Տատիկի ծնունդը երեք շաբաթից է։ Դուք Բեռլինում եք, ձեր քույրը՝ Թել Ավիվում, եղբայրը՝ Սան Պաուլուում, իսկ ծնողներդ՝ Տորոնտոյում։ Բոլորն ուզում են նրան ինչ-որ առանձնահատուկ բան նվիրել։ Ոչ ոք չի ուզում գնել նույն բանը։ Իսկ ընտանեկան խմբային չաթն արդեն 200 հաղորդագրություն խորության վրա է՝ առանց հստակ եզրակացության։
Ծանո՞թ է թվում։ Ահա, թե ինչպես են ընտանիքներն իրականում լուծում սա։
Խմբային չաթի խնդիրը
Ընտանեկան խմբային չաթերն այն տեղն են, որտեղ նվերների համակարգումը մահանում է։ Ահա, թե ինչ է կատարվում ամեն անգամ.
- Ինչ-որ մեկը գրում է. «Ի՞նչ նվիրենք մայրիկին ծննդյան օրվա համար»
- Թռչում են տասնհինգ առաջարկություն, ոչ մեկը հստակ «այո» չի ստանում
- DM-երում սկսվում են երեք կողմնակի զրույցներ
- Ինչ-որ մեկն ասում է. «Ես արդեն ինչ-որ բան գնել եմ», բայց չի ասում ինչ
- Երկու հոգի ի վերջո գնում են նույն բանը
- Մեկ մարդ ամբողջովին մոռանում է
Խնդիրը ձեր ընտանիքը չէ, խնդիրը գործիքն է։ Խմբային չաթերը կառուցված չեն համագործակցային որոշումների կայացման համար։ Դրանք կառուցված են զրույցների համար։ Իսկ կառուցվածքից զուրկ զրույցը հանգեցնում է քաոսի։
Ավելի լավ մոտեցում. առանձնացրե՛ք դերերը
Ցանկացած խմբային նվերի իրավիճակում կան երեք դեր.
Կազմակերպիչը: մարդը, ով սկսում է զրույցը, սահմանում է բյուջեն և ամեն ինչ առաջ է տանում։ Սովորաբար ամենակազմակերպված քույր-եղբայրն է։
Մասնակիցները: բոլորը, ովքեր մասնակցում են գաղափարներով, գումարով, կամ երկուսով։ Նրանք պետք է տեսնեն, թե ինչ է կատարվում, առանց այն կառավարելու։
Ստացողը: մարդը, ով ստանալու է նվերը։ Նա ոչինչ չպետք է տեսնի համակարգման մասին։
Երբ այս դերերը խառնվում են խմբային չաթում, հատկապես մեկում, որը ստացողը կարող է տեսնել, ամեն ինչ քայքայվում է։
Ռազմավարություն 1. Մեկ մեծ նվերը
Փոխանակ բոլորը առանձին նվերներ գնեն, հավաքեք գումար մեկ իմաստալից նվերի համար։
Ինչպես է աշխատում.
- Կազմակերպիչն ընտրում է 2-3 տարբերակ՝ ելնելով նրանից, թե ինչ է ուզում ստացողը
- Մասնակիցները քվեարկում են իրենց ամենասիրած տարբերակի օգտին
- Բոլորն ուղարկում են իրենց մասնաբաժինը կազմակերպչին (կամ օգտագործում են բաժանված վճարում)
- Մեկ մարդ գնում է այն
Լավագույնն է. ծնողների, տատիկ-պապիկների, կարևոր ծնունդների, թանկարժեք իրերի համար, որոնք ստացողն ինքն երբեք չէր գնի։
Բարդ մասը. գումարներ հավաքելը տարբեր արժույթներից և ժամային գոտիներից։ Հստակ եղեք գումարների վերաբերյալ սկզբից, և օգտագործեք վճարման պարզ մեթոդ, որին բոլորն ունեն մուտք։
Ռազմավարություն 2. Ցանկի բաժանում
Ստացողը կիսվում է ցանկով։ Ընտանիքի անդամներն ինքնուրույն վերցնում են իրերը, համակարգում պետք չէ, բացի արդեն վերցվածը ստուգելուց։
Ինչպես է աշխատում.
- Ստացողը պահպանում է ցանկ՝ տարբեր գնային մակարդակների իրերով
- Ընտանիքի անդամները թերթում են և ամրագրում այն, ինչ ուզում են գնել
- Ոչ ոք չի տեսնում, թե ինչ է ամրագրել ուրիշը (բայց ոչ ոք չի գնում նույն բանը)
Լավագույնն է. մեծ ընտանիքների համար, որտեղ անհատական նվերներն ավելի անձնական են զգացվում, կամ երբ ստացողն ունի բազմազան ճաշակ։
Բարդ մասը. ստացողն իրականում պետք է պահպանի իր ցանկը։ Եվ ամրագրման համակարգը պետք է աշխատի, ոչ պատվի սկզբունքով, ոչ աղյուսակով։
Ռազմավարություն 3. Նվերների սենյակը
Ընտանիքների համար, ովքեր ուզում են համատեղել մեծ նվերի համակարգումը անհատականների ճկունության հետ, հատուկ տարածքն է լավագույնս աշխատում։
Ինչպես է աշխատում.
- Ինչ-որ մեկը ստեղծում է մասնավոր սենյակ ստացողի առիթի համար
- Բոլորը միանում են և կիսվում գաղափարներով
- Խումբը քննարկում է, քվեարկում է և նշանակում, թե ով է ինչ գնում
- Ստացողն այս ամենից ոչինչ երբեք չի տեսնում
Հենց դրա համար էլ գոյություն ունեն WishlyBox Նվերների սենյակները։ Դրանք համատեղում են չաթը, ցանկերը և ամրագրման հետևումը մասնավոր տարածքում։ Ոչ մի արտահոսք ստացողին, ոչ մի կրկնակի նվեր, ոչ մի մոռացված հանձնարարություն։
Երբ ՉպետՔ Է համակարգել
Համակարգումը միշտ չէ, որ պատասխանն է։ Երբեմն լավագույն նվերն այն է, որ ոչ ոքի հետ չի քննարկվել։
Բաց թողեք խմբային ջանքը, երբ.
- Հարաբերությունը մեկ առ մեկ է։ Կոնկրետ թոռից նվերը, կամ քրոջ ու եղբոր միջև ներքին կատակը, կորցնում է իր իմաստը որպես «ամբողջ ընտանիքից»։
- Ստացողը նախընտրում է շատ փոքր ժեստեր, քան մեկ մեծ նվեր։ Հարցրեք, թե նրանք իրականում ինչից են հաճույք ստանում, ոչ թե ինչը կազմակերպելն է ամենահեշտը։
- Նվերը խորապես անձնական է։ Ձեռագիր նամակը, արվեստը, ծառայությունը, սրանք քվեարկության տեղ չունեն։
- Կոնսենսուս պարտադրելը ավելի շատ լարվածություն կստեղծի, քան կխնայի։
Համակարգեք այն լոգիստիկան, որն իրական խնդիրներ է առաջացնում, կրկնություններ, չափից շատ ծախս, մոռացված պարտականություններ, և թողեք անձնական, անհատական նվերները հանգիստ։ Ոչ բոլոր նվերներին է կոմիտե պետք։
Գումարի կարգավորումը
Խոսենք անհարմար մասի մասին. ոչ բոլորը կարող են հավասարապես մասնակցել։
Կանոններ, որոնք աշխատում են.
- Երբեք մի ենթադրեք հավասար բաժանում։ Հարցրեք բոլորին մասնավոր, թե ինչքանով են հարմարավետ մասնակցելու։
- Սահմանեք նվազագույն, ոչ ֆիքսված գումար։ «Նվազագույնը $20, ավելին՝ եթե ուզում ես» հեռացնում է ճնշումը։
- Կազմակերպիչը կարգավորում է հավաքագրումը։ Մեկ մարդ հավաքում է, մեկը վճարում է, ավելի քիչ գործարքներ, ավելի քիչ գլխացավանք։
- Մի պահեք հաշիվ իրադարձությունների միջև։ Ձեր եղբայրը $50 է ներդրել մայրիկի ծննդյան համար։ Դա չի նշանակում, որ նա $50 պարտք է հայրիկի համար։
Անհարմար խոսակցությունները, որ ոչ ոք չի ուզում ունենալ
Ցանկացած ընտանիք, որ բավականաչափ երկար է համակարգում նվերները, հանդիպում է նույն անհարմար պահերին։ Ավելի լավ է պլանավորել դրանք, քան անակնկալի գալ։
Անհավասար բյուջեներ։ Մի քույր-եղբայրը հենց նոր տուն է գնել; մյուսը աշխատանքների միջև է։ Ոչ ոք չի ուզում ասել «ես կարող եմ միայն $15» չաթում, որտեղ ուրիշը $200 է նետում։ Լուծեք դա, նախքան այն տեսանելի կդառնա. հավաքեք ներդրումները մասնավոր, մեկ առ մեկ։ Ոչ ոք պետք չէ իմանա, թե ով ինչքան է տվել, միայն, որ գումարը հավաքվում է։
Մարդը, ով միշտ մոռանում է։ Հրապարակավ նրան ուշադրություն հրավիրելը միայն դժգոհություն է սերմանում։ Փոխարենը սահմանեք ներդրման վերջնաժամկետը մի քանի օր ավելի վաղ, քան իրականում ձեզ գումարն է պետք, և ուղղակի, ցածր-ճնշում ունեցող հիշեցում ուղարկեք, նախքան խմբային վերջնաժամկետը կհասնի։
Ընտանիքի անդամը, ով «ինքնուրույն» է գործում։ Նրանք «արդեն ինչ-որ բան գնել են» առանց ոչ ոքի ասելու, կամ ցուցադրվում են լրացուցիչ նվերով խմբայինի վրայից։ Դա հազվադեպ է չարամիտ լինում, սովորաբար ինչ-որ մեկն է, ով ուզում է, որ իր նվերն անձնական զգացվի, ոչ թե ընդհանուր ֆոնդի տողատակ։ Լուծումը դեր է, ոչ կանոն. տվեք նրանց ինչ-որ բան, որի տերն են, օրինակ՝ բացիկը, որ բոլորն ստորագրում են։
Նվերը, որը վրիպեց նպատակից։ Զերծ մնացեք խմբային չաթում ընդհատված արձագանքից նորից խոսելուց։ Կիսվեք մասնավոր, նշեք հաջորդ անգամի համար, և առաջ գնացեք։
Այս պահերն ապրիորի անվանելը, նույնիսկ ասելով «ներդրումները մասնավոր են, առանց դատողության գումարի վերաբերյալ», կանխարգելում է ամենալարվածությունը, նախքան այն կսկսվի։
Նվերների համակարգում կոնկրետ առիթների համար
Ոչ բոլոր առիթներն են պահանջում նույն մոտեցումը, այն, ինչ աշխատում է ծննդյան օրում, կարող է սխալ զգացվել երեխայի երեկույթում։
Ծնունդներ։ Ամենաճկուն առիթը, խառնեք Ցանկի Բաժանումը փոքր ընդհանուր նվերի հետ ինչ-որ ավելի մեծ բանի համար, հատկապես կլոր թվերի ծնունդներում (30, 50, 80)։
Տոներ։ Ամենադժվարն է համակարգել, քանի որ բոլորը գնումներ են անում բոլորի համար միանգամից։ Ընդհանուր տարածքն այստեղ ամենակարևորն է, առանց դրա ստանում եք համընկնող թելեր ամեն ստացողի համար։ Նվերների փոխանակումը (ինչպիսին Secret Santa-ն է) կրճատում է նվերների քանակը, որ ցանկացած ոք պետք է հետևի։
Հարսանիքներ։ Համակարգումն ամենից հաճախ գրանցամատյանի մասին է, ոչ խմբային չաթի, բայց ընտանիքի ընդհանուր նվերի համար, դրա վրայից, Մեկ Մեծ Նվերի մոտեցումն ամենալավն է տեղավորվում։
Երեխայի երեկույթներ։ Ժամանակացույցն ամենակարևորն է այստեղ, համակարգեք խոշոր իրերը (օրորոց, սայլակ) ամսաթվից շատ առաջ, քանի որ դրանք վաճառվում են։ Ամրագրումներով ցանկը կանխում է վեց հոգու կողմից նույն նորածնային մարմնազգեստի գնումը։
Ավարտականներ։ Հաճախ կանխիկ-կամ-քարտ առիթ, ինչը թեթև համակարգումն ամեն դեպքում օգտակար է դարձնում, կազմակերպիչը հաստատում է ընդհանուր գումարը, ինչը նշանակում է, որ շրջանավարտը լռելյայն չի ստանում հինգ նույնական ծրար։
Համապատասխանեցրեք ջանքը նրան, ինչն իրականում սխալ է ընթանում այդ առիթի համար. տոներին ծավալի հետ օգնություն է պետք, երեկույթներին՝ ժամանակացույցի, հարսանիքներին ու ավարտականներին՝ կրկնության խուսափելու։
Միջազգային ընտանիքի մարտահրավերը
Երբ ձեր ընտանիքը սփռված է մի քանի երկրների վրա, նվերների համակարգումն ավելացնում է շերտեր.
- Ժամային գոտիները նշանակում են, որ իրական ժամանակի համակարգումը դժվար է։ Ընդհանուր տարածք, որտեղ մարդիկ ավելացնում են գաղափարներ ու ամրագրում իրեր, երբ նրանց օրն է թույլ տալիս, գերազանցում է ութ ժամային գոտու վրայով զանգ պլանավորելուն։
- Տարբեր արժույթները դժվարացնում են գների համեմատությունը։ Ընտրեք մեկ արժույթ բյուջեի համար և թողեք տեղ տատանման համար։
- Առաքման լոգիստիկան լայնորեն տարբերվում է երկրից երկիր, ԱՄՆ-ից Արգենտինա ուղարկված նվերը կարող է հանդիպել շաբաթների մաքսային ուշացումների, ինչը ԵՄ-ի ներսում առաքումը երբեք չի տեսնում։ Ստացողին ամենամոտ գտնվող մարդը սովորաբար պետք է կարգավորի վերջնական առաքումը։ Փոխանցման ծառայությունները, ինչպիսիք են MyUS-ը կամ Aramex Shop & Ship-ը, կարող են կամրջել բացը, երբ իրը վաճառվում է միայն մեկ երկրում, բայց հաշվի առեք դրանց վճարներն ու ժամկետները։
- Թվային նվերները ամբողջովին շրջանցում են առաքումը։ Ստրիմինգի բաժանորդագրություն, տեղում-օգտագործվող էլ. նվեր-քարտ, կամ ներդրում այցելության թռիչքի համար հաճախ ավելի գնահատվում է, քան երեք շաբաթ մաքսում կանգնած առարկան։
- Մշակութային տարբերությունները նվեր տալու նորմերում գոյություն ունեն նույնիսկ ընտանիքների ներսում, կանխիկ գումարը հարսանեկան նորմ է որոշ երկրներում և անհարմար՝ ուրիշներում։ Կասկածի դեպքում հարցրեք, ոչ ենթադրեք։
Երեխաներին սովորեցնել մասնակցել
Նվերների համակարգումը նաև ուսուցողական պահ է, և երեխաները սովորաբար ամբողջովին դուրս են մնում դրանից, բաց թողնված հնարավորություն։
Տվեք նրանց իսկական, տարիքին համապատասխան դեր։ Փոքր երեխան կարող է ընտրել երկու տարբերակների միջև, որոնք մեծահասակներն արդեն ստուգել են («կապույտ բաժակ, թե կարմիր՝ պապիկի համար»)։ Ավելի մեծ երեխան կարող է կառավարել փոքր ներդրում և օգնել ընտրել նվեր զարմիկի համար։
Թողեք, որ նրանք տեսնեն պլանավորումը, ոչ միայն բացումը։ Մեկ ռաունդ «ինչի՞ց է իրականում հաճույք ստանում տատիկը» սովորություն է ձևավորում մտածել ուրիշի նախապատվությունների, ոչ իրենց, մասին։
Գաղտնիք պահելը իրատեսական պահեք նրանց տարիքին համապատասխան։ Հինգ տարեկան երեխան մեկ ժամում կպատմի տատիկին իր նվերի մասին, տվեք փոքր երեխաներին դեր, որը գաղտնիությունից կախված չէ, և «ոչ ոքի մի ասա»-ն թողեք բավականաչափ մեծ երեխաների համար։
Թողեք, որ նրանք ինչ-որ բան պատրաստեն, ոչ միայն գնեն։ Նկարը կամ ձեռագործ բացիկը սովորեցնում է, որ մտածվածությունն ու գինը նույն բանը չեն։
Մի քանի խորհուրդ նրանց համար, ովքեր կազմակերպում են
Եթե դուք եք միշտ ինքն իրեն այս ամենը ղեկավարողը, մի քանի բան նկատելիորեն հեշտացնում է այն.
- Սկսեք ավելի վաղ, քան զգացվում է անհրաժեշտ։ Համակարգումն ավելի երկար է տևում, քան գնումները, հատկապես առաքվող կամ միջազգային նվերների համար։
- Գրեք պլանն այնտեղ, որտեղ բոլորը կարող են տեսնել, բայց ստացողը՝ ոչ։ Ընդհանուր հղումը գերազանցում է «ո՞վ էր ինչ գնում» վերականգնելուն ցրված չաթերից։
- Սահմանեք առանձին վերջնաժամկետներ գաղափարների և գնումների համար։ Դրանք միասին խմբավորելը մարդկանց ստիպում է որոշել, նախքան մտածելը վերջացրած լինեին։
- Ընդունեք, որ չեք կարող դա կատարյալ արդար դարձնել։ Ձգտեք «բավականաչափ լավ»-ի, ոչ ողջ դոլարով հավասար։
- Հանձնարարեք այն, ինչի տերը պետք չէ լինեք։ Հանձնեք վճարման հավաքագրումը կամ բացիկ ստորագրելը նրան, ով առաջարկվում է։
Դա ամեն անգամ աշխատեցնելը
Ահա իրատեսական աշխատանքային հոսք հաջորդ ընտանեկան առիթի համար.
- 8 շաբաթ առաջ. Կազմակերպիչը ստեղծում է ընդհանուր տարածք և հրավիրում բոլորին
- 6 շաբաթ առաջ. Բոլորն ավելացնում են նվեր-գաղափարներ, և ստացողի ցանկը կիսվում է
- 4 շաբաթ առաջ. Խումբը որոշում է մոտեցումը (մեծ նվեր ընդդեմ անհատականների) և հանձնարարությունները
- 2 շաբաթ առաջ. Ստուգում, բոլորը՞ գնել են։ Կա՞ խնդիր։
- 1 շաբաթ առաջ. Հաստատեք փաթեթավորման, առաքման, հանձնման պլանները
- Իրադարձության օրը. Վայելեք պահը։ Հենց սրա համար էր ամեն ինչ։
Իրական նպատակը
Նվերների համակարգումը լոգիստիկայի մասին չէ, դա ցույց տալու մասին է, որ ինչ-որ մեկին սիրում են մարդիկ, ովքեր ջանք են գործադրել։ Գործիքները պետք է անհետանան ֆոնում, որպեսզի միտքը մնա առաջին պլանում։
Սկսեք Նվերների սենյակ WishlyBox-ում ձեր հաջորդ ընտանեկան առիթի համար։ Այն անվճար է միանալու համար, աշխատում է 14 լեզուներով և ամեն ինչ կազմակերպված է պահում առանց խմբային չաթի քաոսի։